Офис-менеджер в Благотворительный фонд Российский еврейский конгресс

28 ноября 2019
Обязанности: 

• Благоустройство офиса, организация жизнедеятельности офиса. 
• Оформление командировок, выполнение поручений руководителя как личный помощник (исполнительный директор). 
• Встреча гостей, подготовка переговорных, организация пропусков. 
• Организация рабочих мест, контроль наличия необходимых для работы принадлежностей. 
• Организация порядка в офисе, оптимизация. 
• Работа с курьерами, водителем офиса. 
• Отправка писем, работа с документами, работа и ведение подрядчиков. 
• Работа на телефоне, прием и распределение входящих звонков. 
• Участие в мероприятиях фонда. 
• Заказ изготовления продукции, контроль и учет наличия продукции. Организация рассылок подарков. 
• Разработка, согласование и внедрение различных мер, направленных на улучшение качества работы сотрудников в офисе, в том числе неформальные мероприятия и проч. 
• Организация работы стажеров. 
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий. 

Требования: 
• Уверенное владение английским языком. 
• Высшее образование. 
• Знание ПК. 
• Опыт работы в команде. 
• Инициативность, исполнительность, внимательность, грамотность, желание развития. 

Условия: 
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье выходные дни); 
• оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные; 
• испытательный срок три месяца; 
• работа в офисе на Цветном бульваре; 
• молодой и дружный коллектив; 
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом 

Резюме направляйте на почту Lcohn@rjc.ru (Любовь Кон)
Офис-менеджер в Благотворительный фонд Российский еврейский конгресс

Узнать подробнее