Вакансия в Гилеле

Всем Шалом!

Прямо сейчас  мы ищем человека с задором, энергией и рассудительностью, который любит порядок во всем – на чайном столике, письменном столе и на экране своего десктопа, в документах. Любить порядок, уют и находить в этом баланс – правда важно для нашей работы.  

Мы ждем именно тебя, чтобы ты стал участником нового этапа в жизни нашего любимого сообщества. 

Если вдруг ты чего-то не знаешь, не боись – научим, а если наоборот, знаешь как нужно – то мы с удовольствием будем учитьсям у тебя. 

В Гилеле ты совершенно точно будешь участвовать в жизни сообщества, образовательных, культурных и социальных проектах – просто потому, что грех пропускать такие шикарные тусовки. Помимо всех прочих официальных бонусов и неофициальных плюшек у нас в Гилеле подобралась отличная команда специалистов в области коммуникаций, фандрайзинга, проектного управления и event-менеджмента, которые знают толк в передаче опыта и знаний и с удовольствием поделятся с тобой. 

Кого ищем?

Человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы, легко общается с людьми и понимает, что хороший офис — это не столько документы, сколько и атмосфера.

Что делать:

Творческая и организационная работа

● участие в жизни сообщества 

● создание атмосферы гостеприимства в офисе;

● участие в организации событий Гилеля, (помещение, подготовка пространства к мероприятиям и праздникам, проверка оборудования, материалов, снеки, заказ расходников  и продуктов для фуршетов;);

● чекин участников групп;

● забота о пространстве: уют, оформление офиса, полив растений и внимание к деталям.

Административная работа

● внесение данных по фандрайзингу;

● внесение заявок на оплату во внутреннюю CRM;

● проверка закрывающих документов (наличие, размещение в СШ (расскажем тебе первым делом что же это такое), коммуникация с вендорами);

● составление и согласование договоров;

● ведение документов и внутреннего учета;

● офис-менеджмент: жизнеобеспечение офиса, порядок в помещениях и на складе, заказ расходников, продуктов и необходимых материалов;

● взаимодействие с подрядчиками и ЕСОДом;

● прием гостей, поддержка команды,

● следить чтобы всем всего хватало и на мероприятиях и в офисе, и вести этому учет.

Что предлагаем:

● работу в одной из крупнейших еврейских молодежных организаций;

● команду, в которой поддерживают, доверяют и вдохновляют;

● участие в проектах, которые действительно меняют жизни людей;

● возможности для обучения, профессионального развития и карьерного роста;

● интересную, насыщенную работу, где не бывает одинаковых дней;

● уютный офис в центре Санкт-Петербурга;

● официальное оформление;

● заработную плату в рынке, по итогам собеседования

Гилель — это не просто офис. Это люди, проекты и сообщество.

Если тебе хочется быть частью команды, которая создает новое в Петербурге, — будем рады познакомиться! 

Присылайте свои резюме и мотивационные письма о вашем опыте на ivanova-sandler@team.hillel.ru

Контакты для связи: